Runsbäcks vägförenings riktlinjer för behandling av personuppgifter

För vägföreningens räkning behandlas personuppgifter av:
Helen Lundberg, kassör

Vilka personuppgifter behandlas?

• Namn
• Adress
• Telefonnummer
• Fastighetsbeteckning
• E-postadress

Var finns uppgifterna?

Uppgifterna finns i vägföreningens:

• Medlemsregister
• Debiteringslängd
• Röstlängd
• Register över förtroendevalda

Hur behandlas uppgifterna?

I manuella pärmar och på dator som vägföreningens styrelse ansvarar för.
Styrelsen ser fortlöpande till att uppgifterna är uppdaterade. Uppgifterna i registren används enbart för internt bruk. Styrelsen har säkerställt att personuppgifter i föreningens register inte sprids till obehöriga.

Hur länge sparas uppgifterna?

Personuppgifter om medlemmarna ska sparas i medlemsregistret så länge personerna är medlemmar i föreningen.

Debiteringslängd och röstlängd kommer sparas i 10 år från dagen för stämman med hänsyn till reglerna om allmän preskription.

Så länge ett samtycke föreligger kommer personuppgifter med samtycke som grund behandlas av vägföreningen. Om ett samtycke återkallas tas dessa uppgifter bort.